Ausgabeformate & Exportoptionen

Antworten der 506.ai Plattform können in unterschiedlichen Formaten ausgegeben und weiterverwendet werden – von einfachem Text bis hin zu interaktiven Inhalten wie Diagrammen oder E-Mail-Entwürfen.

Export und Weiterverwendung

Generierte Chatinhalte lassen sich vielfältig weiterverwenden – als Datei oder direkt in der Zwischenablage. Je nach Inhaltstyp stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung:

Eine detaillierte Beschreibung aller Export- und Weiterverwendungs-Möglichkeiten findest du in unserem Infosheet.

Zum Infosheet

Standard Ausgabeformate

Chatinhalte können in verschiedenen Formaten direkt im Chat ausgegeben werden:

• Text – klassische Text-Antworten
• Tabellen – strukturierte Darstellung tabellarischer Daten
• Code – Code-Blöcke

Rich Content: Interaktive Inhalte direkt im Chat

Die 506.ai Plattform kann interaktive Inhalte direkt in der Antwort darstellen – dazu zählen E-Mail-Entwürfe, Daten-Charts und Flussdiagramme. Diese Inhalte sind nicht nur statische Anzeigen, sondern lassen sich weiterbearbeiten, exportieren oder direkt weiterverwenden.

⚠️ Wichtiger Hinweis: Rich Content (Charts, E-Mail-Entwürfe, Diagramme) funktioniert ausschließlich im Chatmodus und im Abfragemodus. In der Websuche werden diese Ausgabeformate nicht unterstützt. Im Automatischen Modus erscheinen sie nur dann, wenn das System Chat- oder Abfragemodus auswählt.

E-Mail-Entwurf

Wenn du die 506.ai Plattform bittest, eine E-Mail zu schreiben, erscheint ein schön formatierter Entwurf mit editierbaren Feldern für Empfänger, Betreff und Text. Über einen Button kannst du die Mail direkt in deinem bevorzugten Mail-Client öffnen. Drei Optionen stehen zur Verfügung:

• In Mail öffnen (mailto): Öffnet das auf deinem Computer eingerichtete Standard-Mail-Programm.
• Über Outlook senden: Outlook im Browser mit vorausgefüllten Feldern.
• Über Gmail senden: Öffnet Gmail im Browser mit vorausgefüllten Feldern.

Die Client-Auswahl wird gespeichert und beim nächsten Mal automatisch vorausgewählt. Die 506.ai Plattform ersetzt außerdem automatisch Platzhalter wie „[Dein Name]" durch deinen echten Benutzernamen.

Browser-Limitation bei langen E-Mails: Der mailto:-Link hat eine Zeichenbeschränkung von ca. 2.000 Zeichen, die vom Browser kommt und nicht umgangen werden kann. Bei längeren E-Mails wird der Body deshalb automatisch in die Zwischenablage kopiert und die Mail nur mit dem Betreff geöffnet – du erhältst eine Benachrichtigung mit dem Hinweis, den Text manuell einzufügen. Bei Gmail und Outlook Web gibt es dieses Problem nicht, da dort die URL-Länge großzügiger ist.

Diagramme

Die 506.ai Plattform kann Daten als interaktive Diagramme ausgeben. Unterstützt werden:

• Balkendiagramme (vertikal & horizontal)
• Liniendiagramme
• Donut Chart

Diagramme lassen sich als PNG exportieren oder die zugrunde liegenden Daten in die Zwischenablage kopieren. Die Farben passen sich automatisch an das Theme an. Die Farben können jedoch auch über einen Prompt angepasst werden.

Die 506.ai Plattform kann zudem Prozesse, Abläufe und Zusammenhänge als Mermaid-Diagramme darstellen. Es werden unter anderem folgende Diagrammtypen unterstützt:

• Flussdiagramme
• Sequenzdiagramme
• Gantt-Charts
• Mindmaps
• Timelines
• ER-Diagramme
• uvm.

Auch diese Diagramme lassen sich als PNG herunterladen.

Wie wird Rich Content ausgelöst?

Die 506.ai Plattform entscheidet selbst, wann eines dieser Formate sinnvoll ist und ausgegeben werden soll. Du kannst es aber auch gezielt anfordern, zum Beispiel:

• „Erstelle ein Balkendiagramm mit diesen Zahlen"
• „Schreib mir eine E-Mail an …"
• „Zeig mir den Prozess als Flussdiagramm"